8月31日,“第11届医院后勤管理上海论坛(HSSMF)”在复旦大学附属中山医院举行,逾700位中外医院建设者和运营者聆听了来自复旦医院后勤管理研究院院长诸葛立荣、复旦大学医院管理研究所副所长罗力、上海申康医院发展中心投资建设部主任魏建军、上海市第六人民医院副院长陈梅、上海市第一人民医院副院长吴锦华、江森自控中国区楼宇管理及弱电智能化业务总监孙靖等多位嘉宾对全球医院基建后勤发展的洞察。
江森自控作为智慧医院的建设者和领导者,基于全球的探索与实践,在本次医院后勤管理上海论坛中发表了《物联运维——持续简化医院非诊疗流程》的主题发言,并全国首发了医院门诊「智慧程度测评」,得到了与会嘉宾的热情参与,定制化的测评报告更是为医院管理者提供了有价值的建设与升级智慧医院的参考依据。
正如本次论坛中多位专家索提到的,在2019年7月国家卫健委办公厅发布的《关于印发医院智慧服务分级评估标准体系(试行)的通知》中,对医院智慧服务的分级评估标准和评估方法做出了要求。按照患者诊前、诊中、诊后各环节应涵盖的基本服务内容,结合医院智能化、信息化的情况,确定5个类别共17个评估项目。
为便于医院建设与管理者评估,江森自控此次发布的「智慧医院门诊测评」,从门诊的流程与场景出发,探讨智慧医院的现状与发展趋势。从智慧门诊着手,以小见大,推动整个医院和医疗流程的智慧化。
不结构化抽象,就无法深入思考;不还原到案例中,便看不到实施后的真实情况。
接下来,我们一起深入观察江森自控在「美国明尼苏达大学门诊及日间手术中心」的实践案例,了解医院的智慧门诊为使用者和运营者带来的价值。
智慧医院 · 系列解读
BEST PRACTICE *
美国明尼苏达大学门诊及日间手术中心(University of Minnesota Ambulatory Care Center)占地3.1万平米,总投资1.65亿美元,包括门诊手术中心、综合癌症中心、多学科诊所、辅助和诊断服务等。其“智慧门诊”为使用者(建设者、运营者、管理者、患者、医护人员)带来的价值是在提供完整、连续、人性化的就诊体验基础上,通过可追溯可优化的管理,实现了空间利用率与就诊量的提升。
人性化的就诊体验&可追溯的医院管理
Traceable Operation Management *
▍基于室内定位的后台管理及持续改进
在明尼苏达大学诊护理中心的建设过程中,院方从理解当前(今天的业务流及局限)、畅想未来(创造优化的患者体验及运营效率)开始,通过对超过250位护理中心员工及咨询顾问的参与和研讨,为患者到访的不同阶段(包括预约管理、到达及挂号、诊所内体验、结账及离开等)设计全新的业务和服务流程,然后再“以终为始”地寻求满足流程和使用体验的技术实现手段。
秉承这样的理念,江森自控作为建设方,为医院整合了20余个智能化子系统,以确保用户体验的顺畅。以下我们以局部应用为例,带您体验“医疗系统、IT系统、楼宇系统”整合后的应用效果:
自患者挂号起,任何一个环节的等待时间都得到记录,一旦等待时间超过预设报警值(例如10分钟),系统就会自动通知就近的护理人员向患者进行主动关怀与解释,同时下一个环节的医护人员也将收到提醒,以便做好调整准备;
由于患者有了足够的知情权(预计等待时间、就诊流程等)和被关注(会有医护人员全程服务)的安全感,他们可以在护理中心内自由走动或休息。因为患者知道,当下一个诊疗活动临近,医护人员会主动来到身边并进行引导。
这样全程可追溯的服务模式,不仅患者满意度得以提升,还能为医院运营优化提供重要的依据。
节约门诊空间近40%
40% Space of Clinic Saved *
▍通过改进就诊流程与空间持续优化
经过一段时间的运营后,数据的力量显现出来,患者与医护人员行走动线、各空间人流量分布热力图、各诊室的利用率都可以被清晰地描绘。通过分析统计,为医院运营者呈现人流动线瓶颈、利用率不高的空间、每天门诊量统计、不同科室门诊患者等待时间分布等极具指导意义的分析结果,以便不断优化工作和服务流程。
由于护理中心采用了标准化的临床模块,所以在拥有了运营数据分析结果后,院方做了更多布局和流程上的优化,更大程度地提高“临床空间”利用率,并在建筑内为医护人员提供更多的“开放空间”,灵活服务临床医生和护理团队,也促进了跨学科的交流。
最终通过流程及空间的持续优化,节约了近30%的诊疗空间。
整体就诊量提升14%
Increasing by 14% in the Number of Patients *
▍科技赋能下的智慧门诊为业务创造价值
只有空间面积上的优化还不够,医院更向前推动了一步:由于当地保险法规等因素对政府拨款的限制,及来自成本优势更大的外部“影像、手术和输液中心”的竞争压力,该医院决定增加临床服务的天数和小时数,例如晚上和周末,更大限度地利用空间使用率,缓解财务上的经营压力,也为工作日需要上班的患者和家属带来更多便捷。
基于前期的数据积累与分析,院方制定了有针对性的策略,来确定哪些学科、哪些空间、开放多久,最终实现了整体就诊量就增加14%,夜间就诊量增加超过10%,周末就诊量增加超过20%。
"这是一个非同凡响的空间,不像普通医疗设施一样只提供干净的病服和大落地窗。这是人性化设计与最新科技的根本结合。以患者为中心的创新使得这里成为一个更有凝聚力、专注度和快乐的场所。"
客户患者顾问董事会成员
Jennifer Kapel