职位名称：行政专员
学历要求：大专
工作性质：全职
工作地点：济南天桥区
工作经验：不限
职位要求
执行公司政策，参与司制度的制定和健全，项目信息的处理及跟踪；部门日常工作的考核；对项目所涉及资料、合同、财务的统计及存档；与各部门的配合及协调；部门内部的日常工作流程的顺畅和熟悉。销售的协助和考核、资料的申报办理等。
岗位职责：
1、协助销售经理工作的开展。部门相关制度的制定和监督落实；部门内报销单据的审核录入汇总；销售相关工作的协助；部门内其他约定相关事宜；项目所涉及的费用的付款；
2、信息的处理。定期统计转发珠海项目信息并及时与项目成员沟通、跟进；项目进度、付款、资料完成情况的跟进及督促；合同的协助拟定和协调相关部门对合同的审核；招投标信息、房产信息、的收集和反馈；
3、部门间的配合协调。财务费用报销以及回款、付款等相关手续的办理；与综合部协调货源、订货、发货等的跟进；
4、合同档案管理。项目工程的合同完善及存档；投标资料申请；经销商协议签订执行；
5、绩效考核。定期统计核算区域经理的任务分配统计、销量统计分析、特价单及欠款发货的办理、销售业绩核算；
6、部门内日常事务。部门内的事务处理；客户的接待；例会会议安排；完成领导交付的其他任务。
任职要求：
1、学历专科及以上，经验、专业不限，应届毕业生亦可；
2、掌握并熟练运用WORD、EXCEL、PPT等办公软件及各种财务软件；
3、较好的学习能力、沟通能力、解决问题的能力。
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